Protokoll fört vid årsmöte för Svenska lapphundklubbens södra distrikt, 4:e mars 2012. 
Plats: Malmö djursjukhus.

§ 1 Styrelsens ordförande öppnade mötet och hälsade välkomna.

§ 2 Justering av röstlängd. Lista skickades runt för justering av röstlängd

§ 3 Val av ordförande för mötet: Johan Haglund valdes.

§ 4 Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. Hanna Bradley föreslogs av styrelsen och godkändes av mötesdeltagarna.

§ 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare. Anna Ziegler och Marianne Stenström valdes.

§ 6 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av distriktets medlemmar. Mötet beslutade att gäster har yttranderätt i sakfrågor.

§ 7 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst: Enligt mötesdeltagarna har årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. Detta har skett genom utlysande på SLKs forum sedan nov-11, på distriktets hemsida, genom mail till de av distriktets medlemmar som uppgivit mailadress bland sina medlemsuppgifter på SLKs hemsida, samt i tidningen en vecka innan årsmötet.

§ 8 Fastställande av dagordningen: Dagordningen fastställdes.

§ 9 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Årsmötet godkände årsredovisning av balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse och lägger den till handlingarna.

§ 10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Årsmötet fastställer att distriktet under verksamhetsåret gjort en vinst.

§ 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 
Motion om utökad PR. Johan och Anna informerade om hur PR-kommitten (central) tänkt och arbetat under året, vilka medier som ska användas, samt att de tagit fram roll-ups att använda i rasmonter, att två tidningar är kontaktade och ska göra reportage under året samt att nya broschyrer är framtagna.
Motion om utökat antal utställningar: 2014 har distriktet ansökt om två utställningar: en i samband med SKK Nordskånskas utställning i Hässleholm, och en i samband med SKK sydskånskas utställning i Sofiero.

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsens för den tid revisionen avser.

A) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. Till VP-utställning har styrelsen utsett Hässleholmsutställningen. Mötesdeltagare upplyste om att denna är samtidigt som föreningen har riksstämma. Det uppdrogs åt styrelsen att ändra VP-utställning. Med denna rättelse godkändes verksamhetsplanen. I samband med att denna föredrogs diskuterades också svårigheterna med att få kontakt med distriktets medlemmar. Johan informerade om CS olika diskussioner kring bättre kontakt med medlemmarna.

B) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. Efter att medlemmarna på årsmötet fått möjlighet att ställa frågor till den avgående styrelsen antog årsmötet den föreslagna rambudgeten.

C) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Distriktet har inte tidigare år tagit ut några egna avgifter från medlemmarna, och har inte för avsikt att göra detta under kommande år heller.

13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt §7 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 

Till ordförande valdes: Marianne Stenström på 1 år
Ledamot: Hanna Bradley, 1 år kvar
Ledamot: Anna Ziegler, 1 år kvar
Ledamot: Camilla Lindberg, 2 år
Ledamot: Cecilia Åkesson, 2 år

Suppleant: Carina Gunnarsson, 1 år
Suppleant: Sofie Elofsson, 1 år.

Suppleanternas tjänstgöringsordning: 1) Carina 2) Sofie

§ 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt §8 i dessa stadgar.
Till revisor valdes: Görel Wittsjö, 1 år
Revisorssuppleant: Birgitta Hansson, 1 år.

§ 15 Val av valberedning enligt § 9 i dessa stadgar. Årsmötet valde följande:
Johan Haglund (sammankallande), 2 år
Lotta Wilander, 1 år kvar
Linda Gustafsson, 1 år kvar

§ 16 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15. Justerarna justerade nämnda punkter.

§ 17 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet, eller som senast 14 dagar innan årsmötet anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen, för behandling av årsmötet, avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte beslut.

3 motioner hade inkommit
A) Förslag till RS om avgiftsfria kennelannonser på SLKs hemsida. Årsmötet beslöt att skicka motionen till riksstämman för beslut.

B) Förslag  till RS om slopad avgift på valpannonser, främst gällande Svensk lapphund. Årsmötet beslöt att skicka motionen till riksstämman för beslut.

C) Motion om förtydligande av motion 8-2010 rörande poängberäkning, samt att i efterhand revidera tävlingen om årets utställningshund 2011, svensk lapphund. Årsmötet beslöt att skicka motionen till riksstämman för beslut.

En skrivelse hade inkommit försent för att behandlas som motion. Denna fråga diskuterades och ska uppmärksammas till RS. Frågan gällde de tidigare vandringspriserna inom SLK, och om inte samma ändring (årliga priser) borde gälla Svensk lapphund Veteran? 

Övriga frågor som lyftes på mötet:
-Kontakten med medlemmar: varför fungerar den inte bättre? Johan redogjorde för CS funderingar och diskussioner kring detta.
-Tidningen, som inte utkommit enligt plan under året. Johan informerade om att ny redaktion nu är tillsatt, och uppmanade till kontakt med denna.
- Funktionen med avgiftspåminnelse via mail verkar inte fungera. Johan svarade att diskussioner om detta (sammankopplat med frågan om kontakt med medlemmarna) pågår i CS.
- Vem beslutar om delegater till Riksstämman? Distriktsstyrelsen beslutar om detta enl Stadgar från 080101 §7 mom 2.
- Upplysning om att vice ordf i CS ej står på hemsidan.

Prisutdelning till utställda och arbetande hundar i distriktet under 2011:

Distriktets mest framgångsrika utställningshundar 2011:
Svensk lapphund  Lillmusties Goliat/Ingrid Bååth o Höglandets Daijka/Annita Jakobsson
Finsk lapphund  Girongårdens Tundra/Sofie Elofsson o Black Track´s Noblesse/Mikaela Kalitta
Lapsk vallhund  Knivingaryds Benjamin/Berit Andersson o Raiikas Tiiva/Anna Ziegler

ARBETANDE HUND SÖDRA DISTRIKTET 2011:
•Svensk lapphund Bigwams Cesko – uppflyttad till lägre klass sök, samt till lydnadsklass II.
Förare: Johan Haglund
•FLH Perssons Atlas (Bex) hans prestation består av 2 uppflyttningar i agility både i hopp och agility och 100poäng i nybörjarklass rallylydnad. Förare: Cecilia Åkesson
• FLH Perssons Clabbe (Douglas) hans prestation består av 1 pinne i agility i hoppklass 1 och uppflyttad till fortsättningsklass i rallylydnad men rallylydnads diplom i nybörjarklass.
Förare: Cecilia Åkesson
•LVH Raiikas Tiiva i lydnadsklass 1 – 172,5 p (3.e plats). Förare: Anna Ziegler
•Black Blossom Miss Ritzie har gjort ett anlags prov och 3 öppen klass och är sålunda Viltspår Champion under 2011. 27/5 anlagsprov Linköping, 30/9 Öppen klass Linköping, samt 4 och 16/10 Öppen klass, Växjö. Förare: Marianne Stenström

Nytillsatte ordförande Marianne Stenström övertog ordförandeklubban och avslutade mötet.

Efter mötets avslutande avtackades Johan med blomma och hemlig flaska.

Vid pennan:

Hanna Bradley, sekreterare

Justeras:

Johan Haglund, ordförande

Anna Ziegler, justerare

Marianne Stenström, justerare